home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 2 / Gold Medal Software Volume 2 (Gold Medal) (1994).iso / accounts / sba93_4b.arj / F249.SBE < prev    next >
Text File  |  1993-10-01  |  8KB  |  181 lines
  1. @110 CHAP 5
  2.  
  3.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  4.         │ OSHA -- EMPLOYEE SAFETY AND HEALTH REGULATION │
  5.         └───────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7. @Q     "If you're going to sin, sin against God, not the
  8. @Q      bureaucracy.  God will forgive you, but the bur-
  9. @Q      eaucracy won't."  -- Admiral Hyman G. Rickover
  10.  
  11. As noted elsewhere in this program, employers are required
  12. by state law in most states to carry workers' compensation
  13. insurance for the protection of employees who develop job-
  14. related illnesses or who are injured on the job.  There are
  15. also comprehensive and far-reaching federal laws that set
  16. safety standards designed to prevent injuries that could
  17. arise out of unsafe or unhealthy working conditions.  The
  18. main federal law regulating employee job safety is the
  19. Occupational Safety and Health Act of 1970 (OSHA).  The
  20. Occupational Safety and Health Administration has issued
  21. reams of regulations and standards for workplace safety
  22. that employers are somehow supposed to understand and obey.
  23. This program will not try to summarize those thousands of
  24. pages of technical regulations.  Instead, the following is
  25. a summary of the highlights of some of the formal require-
  26. ments and exemptions you should be aware of as a small
  27. business owner under OSHA.
  28.  
  29.   . NOTICE TO EMPLOYEES.  OSHA requires that you post a
  30.     permanent notice to employees regarding safety on the
  31.     job.  In some cases, you may be required to post a
  32.     second official poster about the rights of employees
  33.     who are punished by an employer for objecting to the
  34.     existence of unsafe working conditions.
  35.  
  36.   . RECORDKEEPING REQUIREMENTS.  Under OSHA, it is neces-
  37.     sary to keep a log of industrial injuries and illnesses.
  38.     The Federal OSHA Form 200 can be used to satisfy the re-
  39.     quirement.  At the end of each year, the information in
  40.     the log must be summarized and posted prominently in
  41.     your workplace from February 1 to March 1.  This re-
  42.     quirement was eliminated a few years ago for most re-
  43.     tail, financial, insurance, and service firms, but not
  44.     for the following types of firms:
  45.  
  46.      .  Building material and garden supply stores
  47.      .  Food stores
  48.      .  General merchandise stores
  49.      .  Hotels and other lodging places
  50.      .  Repair, amusement and recreation services
  51.      .  Health services
  52.  
  53.     Under OSHA, a Supplementary Record must be prepared af-
  54.     ter a recordable injury or illness occurs, using feder-
  55.     al Form 101 or any of the substitutes permitted to be
  56.     used for this purpose under @STATE law.
  57.  
  58.     Neither of the above recordkeeping forms are ordinarily
  59.     filed with the government.  Instead, these records must
  60.     be retained and kept available for inspection for five
  61.     years.  Note that the recordkeeping requirements have
  62.     TEETH in them, in the way of potential heavy fines.  A
  63.     recent newspaper article reported that a major U.S.
  64.     company, a meat packing company, had been assessed pro-
  65.     posed fines of over $2 million by OSHA for various al-
  66.     leged OSHA recordkeeping violations.
  67.  
  68.   . EXEMPTION FROM RECORDKEEPING.  The federal act exempts
  69.     small employers from most of the reporting and record-
  70.     keeping requirements, and treats any employer with 10
  71.     or fewer employees during the previous year as a "small
  72.     employer."  (@NAME has @EMP employees.)
  73.  
  74.     However, the requirements of keeping a log and report-
  75.     ing fatalities and multiple injuries are not exempted,
  76.     regardless of the number of employees.
  77.  
  78.   . REPORTING REQUIREMENTS.  Federal OSHA reporting require-
  79.     ments include the following:
  80.  
  81.      .  The Bureau of Labor Statistics may require cer-
  82.         tain selected employers (including "small employ-
  83.         ers") to report certain summary information on
  84.         job-related injuries and illnesses annually on
  85.         the "Occupational Injuries and Illnesses Survey"
  86.         form.
  87.  
  88.      .  In the event of a fatality or an accident re-
  89.         sulting in the hospitalization of five or more
  90.         employees, an employer must notify the area di-
  91.         rector of OSHA within 48 hours, describing the
  92.         circumstances of the accident, the extent of any
  93.         injuries, and the number of fatalities.  There
  94.         are penalties in the event you fail to give
  95.         notice as required.
  96.  
  97. @CODE: CA
  98. California has its own OSHA-type agency, called CAL/OSHA.
  99. CAL/OSHA essentially takes over the federal OSHA functions
  100. within the state, for the most part.  CAL/OSHA's reporting
  101. and recordkeeping requirements generally dovetail with the
  102. federal OSHA rules, and you can even use the federal OSHA
  103. forms in lieu of the CAL/OSHA forms.
  104.  
  105. Other CAL/OSHA requirements include:
  106.  
  107.   . If any occupational injury or illness in California
  108.     results in lost work time beyond the day of injury
  109.     or in medical treatment other than first aid, you
  110.     must report it in duplicate within 5 days to your
  111.     insurance carrier on Form 5020 (or on the carrier's
  112.     own form).  The copy of this completed form will
  113.     constitute your supplementary record that is required
  114.     for recordkeeping purposes.
  115.  
  116.   . In case of death or severe injury to an employee from
  117.     an occupational injury or illness, you must immediate-
  118.     ly report it by phone or telegram to the nearest dis-
  119.     trict office of the California Division of Industrial
  120.     Safety.
  121.  
  122.   . Employers in the construction business must obtain
  123.     special CAL/OSHA permits if erecting or demolishing
  124.     a structure over three stories high or doing excava-
  125.     tions five feet or deeper, in which a person is re-
  126.     quired to descend.
  127.  
  128. SAFETY PLAN REQUIRED.  Senate Bill (S.B.) 198, a California
  129. law which was enacted in 1989, required a relatively com-
  130. plex written safety plan to have been adopted and been in
  131. operation by July 1, 1991 for ALL employers in California,
  132. regardless of size.  Among other requirements, the company
  133. safety plan must:
  134.  
  135.       . Identify a person or people responsible for
  136.         implementing the plan;
  137.  
  138.       . Identify and evaluate workplace hazards and
  139.         provide for periodic inspections to identify
  140.         unsafe conditions and work practices;
  141.  
  142.       . Detail the employer's methods and procedures
  143.         for correcting unsafe or unhealthy conditions
  144.         and work practices;
  145.  
  146.       . Implement an occupational health and safety
  147.         program designed to instruct employees in
  148.         generally safe and healthy work practices;
  149.  
  150.       . Establish procedures to communicate with
  151.         employees on health and safety matters;
  152.  
  153.       . Encourage employees to inform the employer
  154.         of hazards at the worksite without fear of
  155.         reprisal; and
  156.  
  157.       . Have a system to ensure that employees
  158.         comply with safe and healthy work practices.
  159.  
  160. Employers without a written plan and someone to conduct
  161. training and maintain the plan can be assessed a penalty
  162. of up to $1000 (or $2000 if the violation is "of a
  163. serious nature").
  164.  
  165. For help in getting into compliance with this law, order a
  166. copy of the SB 198 HANDBOOK from the California Chamber of
  167. Commerce for $52 (25% discount for members).  Write to:
  168.  
  169.         California Chamber of Commerce
  170.         Attention:  Mark Mason
  171.         P.O. Box 1736
  172.         Sacramento, CA 95812-1736
  173.  
  174.         Or call, toll-free, 1-800-331-8877
  175.  
  176. @CODE:EN
  177. Some states also have a OSHA-type agency which enforces
  178. similar, or in some cases, even more restrictive, health
  179. and safety rules.
  180.  
  181.